عشرون خاصية مذهلة في خدمة Google Drive السحابية

مشرفي موقع "نيُو تِكْ" يرحبون بكم في هذا الموضوع.

جوجل درايف واحد من أفضل تطبيقات التخزين السحابي المتاحة على الويب أو الهواتف الذكية فبالإضافة لسهولة وسلاسة إستخدامه فهو يتيح لك تحرير الملفات بسهولة ومشاركتها مع الآخرين كما يمنحك إمكانية مشاركة التحرير والتعديل مع آخرين.

في الأسطر القادمة سنقدم لك 20 خاصية هامة في جوجل درايف لتتعرف أكثر على هذه الخدمة الرائعة.

التعاون مع الآخرين

من المميزات الهامة في جوجل درايف هو التعاون مع مستخدمين آخرين في تحرير وتعديل المستند وقد أتاحت جوجل لأكثر من 50 شخص التعاون على تحرير مستند واحد

إتاحة الملفات للجميع

يمكن لمستخدم جوجل درايف أن يجعل الملف متاح للجميع، أي بإمكان أي شخص أن يقوم بتحرير وتحميل ومشاركة الملف.

ضبط صلاحيات الأعضاء

بإمكان مالك المستند أو الملف أن يمنح عدة صلاحيات للأعضاء الآخرون المشاركون في التحريرفبإمكانه منح عضو صلاحية تحرير الملف أو يمكنه منحه صلاحية الإطلاع على الملف دون القدرة على تحريره.

الدردشة مع الأعضاء المتعاونين في تحرير الملف

بإمكان المتعاونين في تحرير الملف أو المستند التراسل مع بعضهم عن طريق شات متاح في جوجل درايف، ففي الجانب الأيسر يمكن تحرير المستند وفي الجانب الأيمن يمكن التراسل ومشاركة الأراء.

البحث عن المتعاونين في تحرير المستند

إذا كنت لا تزكر إسم الشخص الذي تريد أن يتقاسم مع التحرير، أنقر على ذر المشاركة وستحصل على قائمة بجميع الوثائق والأشخاص الذين تعاونت معهم من قبل، كما يتيتح جوجل درايف إمكانية البحث عن هؤلاء الأشخاص.

إمكانية تحرير المستندات بواسطة برنامج مايكروسوفت وورد

يتيح لك جوجل درايف إمكانية تحرير مستند ما بواسطة برنامج ميكروسوفت وورد بكل سهولة وذلك عن طريق فتح المستند والضغط على أيقونة القلم الرصاص وإختيار برنامج Word.7

الكثير من الإضافات والملحقات

يتيح لك جوجل درايف الكثير من الإضافات والملحقات والتي يمكن تحميلها مجانا وإضافتها لتسهيل عملك، ويمكن الوصول لهذه الإضافات من خلال الدخول علي القائمة ثم Add-Ons .

سهولة رفع الملفات

يعتبر جوجل درايف من أفضل برامج التخزين السحابي من حيث سرعة تحميل ورفع الملفات، وكذلك يتميز بالسهولة في رفع الملفات وذلك عن طريق خاصية السحب والإفلات.

عمل روابط الملفات بسهولة

إذا أردت عمل وثيقة أو جدول بيانات أو عرض تقديمي وعمل رابط لها فهي في الغالب تكون روابطها بهذا الشكل http://drive.google.com/document/create”-you كل ما عليك هو إستبدال كلمة Document بإسم الملف سواء أكان عرض تقديمي أو مستند وسحب الرابط للمكان الذي تريد.

تنزيل جوجل درايف على جهازك

تطبيقات جوجل درايف متاحة على كل المنصات تقريبا، ويمكن أيضا تنزيل التطبيق لأجهزة الحاسوب العاملة بنظامي ويندوز و OSX لسهولة نقل الملفات وتحريرها.

تحرير الملفات دون الإتصال بالإنترنت

يتيح جوجل درايف العمل على تحرير المستندات دون الحاجة للإتصال بالإنترنت، وذلك من خلال تثبيت الإضافة الخاصة بالبرنامج من متصفح كروم.

استخدم جوجل درايف للقراءة اللاحقة

يمكن إستخدام جوجل درايف لحفظ أي شئ تقريبا مثل الروابط والمقالات والصور والفيديو للعودة إليها لاحقا وهو بذلك يشبه أشهر برامج القراءة اللاحقة مثل Pocket أو Readability وغيرها.

إرسال الملفات عن طريق بريد Gmail

يمكن إرسال الملفات عن طريق بريد Gmail مباشرة من جوجل درايف، لكن الحجم المتاح لهذه الملفات هو 25 ميجابايت فقط.

تحرير الملفات بواسطة تطبيق الهواتف

جوجل درايف متاح كتطبيق لمنصات الهاتف المحمول وقد أتاحت جوجل إمكانية تحرير الملفات بواسطة التطبيق الخاص بجوجل درايف على منصتي IOS وأندرويد.

تحويل صيغة المستند

رغم أن جوجل درايف يقبل جميع صيغ الملفات تقريبا إلا أن هناك خاصية جميلة في البرنامج وهي إمكانية تحويل صيغة أي ملف من مستند نصي إلي جدول بيانات ومن جدول بيانات إلى عرض تقديمي وغيرها.

رؤية الوثيقة دون الحاجة لتحميلها

يمكن الإطلاع على أي ملف في جوجل درايف دون الحاجة لتحميله، فسواء أكانت ملفات نصية أو صور أو PDF فيمكن الإطلاع على كامل الملف دون الحاجة لتحميله.

تحميل ملفات PDF لملفات نصية

إذا أردت تحرير ملف PDF فيجب تحويل لملف نصي حتى يمكن تحريره على أحد برامج تحرير النصوص، جوجل درايف يتيح تحرير ملفات PDF وتحويلها لملفات نصية دون الحاجة لأي برامج خارجية.

الرسم على المستندات

صحيح أن جوجل درايف ليس برنامج لتحرير الصور ولكن يتيح لك ميزة فريدة وهي الرسم داخل المستند أو العرض التقديمي.

تحرير المستند دون تشتيت الانتباه

ويمكنك عمل ذلك عن طريق ملأ الشاشة وإخفاء جميع القوائم والأذرار وذلك عن طريق الضغط على ذر F11.

رؤية إختصارات لوحة المفاتيح

يتيح لك جوجل درايف الكثير من إختصارات لوحة المفاتيح لتسهيل عملك، كما يتيح لك إمكانية رؤية جميع هذه الإختصارات عن طريق الضغط على Ctrl+.

تنبيه : يمكنك وضع إستفساراتك وملاحظاتك في تعليق اسفل الموضوع